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陜西市政工程總包一級客戶：借助數(shù)字化系統(tǒng)做到“心中有數(shù)”，做決策才能更加科學(xué)、有效！

作者：紅圈來源：紅圈時間：2024-03-21

近日，陜西市政工程總包一級企業(yè)客戶引進紅圈工程項目管理系統(tǒng)為公司的信息化管理轉(zhuǎn)型升級助力。雙方在客戶公司會議室召開了“紅圈工程項目管理啟動會”，董事長在會上向大家介紹了上系統(tǒng)的初衷和后續(xù)管理目標，紅圈團隊也介紹了針對公司需求制定的解決方案。

啟動會現(xiàn)場

【參會人員簡介】

客戶方：董事長趙建衛(wèi)、經(jīng)營部部長羅建斌、成本預(yù)算部權(quán)杰；

紅圈團隊：西安銷售總監(jiān)奚樂、實施技術(shù)負責(zé)人韓樂、運營負責(zé)人劉書君。

● 客戶說：為什么要用信息化系統(tǒng)？

公司近幾年處于持續(xù)發(fā)展的階段，后續(xù)業(yè)務(wù)量會繼續(xù)增加，業(yè)務(wù)范圍也拓展到了省外，考慮到公司未來更穩(wěn)健的發(fā)展，公司想要引入一套信息化的工具，做好內(nèi)部的資金風(fēng)險把控和成本控制，讓老板能實時做到“心中有數(shù)”，做決策可以更加科學(xué)、有效。

通過信息化管理系統(tǒng)，讓每一個項目中標后，能夠細化地呈現(xiàn)出所有的成本內(nèi)容，及時知道項目的各項數(shù)據(jù)，掌握項目的實時進度問題。有效解決過程中沒有詳細的收支明細，老板必須自己親自跑現(xiàn)場、控過程的難題。

同時組織要持續(xù)發(fā)展，在領(lǐng)導(dǎo)者不斷前進的情況下，實現(xiàn)人才培養(yǎng)，人才儲備，組織目標思想統(tǒng)一。通過內(nèi)部項目數(shù)據(jù)化，流程化管理，提升企業(yè)的利潤，讓企業(yè)成為對社會有用的平臺，承擔(dān)更大的社會義務(wù)和責(zé)任，同時能為社會做更多的公益。

● 客戶說：為什么選紅圈？

趙總在會上表示，紅圈系統(tǒng)他前期已經(jīng)了解了一年時間，知道很多同行大企業(yè)也都在用，紅圈系統(tǒng)最大的作用是能避免很多經(jīng)營風(fēng)險，用紅圈系統(tǒng)進行遠程管理，從系統(tǒng)上他就能清清楚楚看到項目的執(zhí)行情況，避免很多項目的資金風(fēng)險。

“很多工程企業(yè)大多數(shù)都是使用了財務(wù)管理系統(tǒng)，但紅圈能夠提供工程項目的全流程管控，管理模塊配置也比較靈活，比市面上很多固化的系統(tǒng)更能夠適應(yīng)我們公司的實際業(yè)務(wù)場景。上系統(tǒng)之后，各個部門的工作效率都會提高，對管理有很大幫助，各個部門都要重視起來，大家有什么需求要及時與紅圈團隊溝通，保證系統(tǒng)的順利實施落地。紅圈系統(tǒng)的落地對在座的每一位都是一個好的開端，簡化了工作流程，過程留痕，出現(xiàn)風(fēng)險也能及時發(fā)現(xiàn)，能及時追溯，對我們后期管理項目有很大幫助。”

紅圈解決方案

會上，紅圈實施團隊向大家詳細介紹了針對客戶的管理需求給出的解決方案：

紅圈解決方案1：材料成本控制

通過紅圈系統(tǒng)能夠建立材料預(yù)算計劃對比實際管控，在材料申購、采購、到貨、領(lǐng)用四個環(huán)節(jié)中實現(xiàn)執(zhí)行過程中的有效把控，管理是否超出材料預(yù)算量，對超支情況進行預(yù)控預(yù)警，有效降低材料損耗，避免浪費和超標。

紅圈解決方案2：資金合理支付

通過紅圈系統(tǒng)的可視化智能報表，能夠一鍵掌握公司的錢都在哪些賬戶上，賬戶上的錢都是哪些項目上，每個項目、供應(yīng)商應(yīng)付款是多少，哪些該付、哪些可以不付，要付多少，一目了然。

紅圈解決方案3：利潤管理

系統(tǒng)自動歸集項目成本詳細數(shù)據(jù)，同時自動對比產(chǎn)值核算利潤，出現(xiàn)不達標會自動報警。

紅圈解決方案4：成本管理

人材機成本自動核算，每次成本發(fā)生審批，系統(tǒng)會自動關(guān)聯(lián)預(yù)算，同時關(guān)聯(lián)歷史用量、價格，超出將會自動預(yù)警，提醒糾偏。

紅圈解決方案5：流程化管理

通過系統(tǒng)逐步完善標準化業(yè)務(wù)流程，將各部門串聯(lián)起來，讓信息互通，協(xié)作更簡單。員工通過紅圈系統(tǒng)進行標準化執(zhí)行，工作過程數(shù)據(jù)留痕，責(zé)任到人，真正實現(xiàn)精細化管理。

啟動會最后，紅圈團隊向大家介紹了后續(xù)的工作安排，實施人員將在客戶公司進行持續(xù)一周的需求調(diào)研，調(diào)研過程中會與每個部門逐一核對業(yè)務(wù)流程，確保現(xiàn)有線下工作流程順利完成向線上遷移，同時在系統(tǒng)中將人、責(zé)、權(quán)劃分明確，簡化各部門繁瑣的工作流程，讓管理簡單起來，讓管理者們隨時隨地掌握項目經(jīng)營情況！

客戶簡介

客戶公司成立于2009年，經(jīng)營范圍包括房建主體工程、市政公路、路面、道路主體工程，項目主要分布在陜西，甘肅，新疆，寧夏、青海、江西等地，年產(chǎn)值達2-3億，與中國鐵路※集團、※建工、※建設(shè)集團國央企保持長期合作關(guān)系。公司具備市政公用工程施工總承包一級、建筑工程施工總承包一級、公路交通工程（公路安全設(shè)施）專業(yè)承包二級、公路路面工程專業(yè)承包二級、公路路基工程專業(yè)承包二級、地基基礎(chǔ)工程專業(yè)承包二級、公路交通工程（公路機電工程）專業(yè)承包二級等資質(zhì)。